StartKI-Dienstleistungen
KI & Automatisierung · Hauptbereich

KI, die für Sie
mitarbeitet.

Wir bauen Automatisierungen, Assistenten und kleine Apps, die Ihrem Betrieb jeden Tag Arbeit abnehmen: von der Arztpraxis bis zum Handwerksbetrieb. Verständlich erklärt und datenschutzkonform umgesetzt.

03Anwendungsfälle

Ihre Branche.
Unsere Lösung.

Viele Betriebe wissen gar nicht, wie viel Zeit sie mit ein wenig Automatisierung sparen könnten. So sieht das in der Praxis aus.

01
Handwerk
Elektro · Sanitär · Heizung

Feierabend statt Papierkram

Heute

Tagsüber auf der Baustelle, abends noch zwei Stunden Büro: Stundenzettel abtippen, Rechnungen schreiben, Kunden zurückrufen. Das kostet Zeit, und dabei geht immer wieder etwas verloren.

Mit Minga AI
  • Stunden und Material direkt am Handy erfassen, ohne Zettel
  • Rechnung aus dem Auftrag mit einem Klick
  • Anfragen per WhatsApp und E-Mail landen automatisch als Auftrag
  • Kunden bekommen Terminerinnerungen automatisch
↑ Weniger Büro am Abend↑ Keine vergessenen Stunden↑ Schneller bezahlt
Das will ich auch
Aufträge heute
Elektro Huber · Mo
● Synchron
Steckdosen Küche · Fam. Maier
3,5 Std. · 6 Positionen
Rechnung raus
Durchlauferhitzer tauschen
2 Std. · Material erfasst
Fertig
Neue Anfrage per WhatsApp
„Sicherung fliegt immer raus…"
Neu
Zählerschrank · Fr. Schmid
Mi 08:00 · Erinnerung gesendet
Geplant
WhatsAppOutlookn8n
02
Arztpraxis
Entlastung am Empfang

Das Telefon hört nie auf zu klingeln

Heute

Termine, Rezepte, Überweisungen: Das Telefon klingelt ununterbrochen, und das Team kommt kaum noch zu den Patienten. Wer nicht durchkommt, ist verärgert.

Mit Minga AI
  • Online-Terminbuchung mit automatischen Erinnerungen
  • Ein KI-Telefonassistent nimmt Standardanliegen auf und legt sie sortiert ab
  • Rezept- und Überweisungswünsche landen gesammelt zur Freigabe
  • Auf Wunsch mit lokaler KI, dann verlassen Patientendaten die Praxis nicht
↑ Ruhigerer Empfang↑ Weniger Terminausfälle↑ Datenschutz im Blick
Das will ich auch
Anliegen heute
Praxis Dr. Keller
● Aktiv
Rezeptanfrage · Hr. Wagner
Telefon · sortiert
Zur Freigabe
Terminwunsch · Fr. Klein
Di 09:30 gebucht
Gebucht
Überweisung Orthopädie
Online-Formular
Zur Freigabe
Erinnerungen versendet
für morgen
Erledigt
OutlookKI-Assistent
03
Steuerberatung
Belege automatisch verarbeiten

Schluss mit dem Schuhkarton

Heute

Mandanten schicken Belege als Foto, per Mail oder im Schuhkarton. Sortieren, abtippen, nachfragen: Das frisst die Zeit, die für die eigentliche Beratung fehlt.

Mit Minga AI
  • Belege aus E-Mail, Upload und Handyfoto automatisch einsammeln
  • KI erkennt Datum, Betrag, Lieferant und schlägt die Kontierung vor
  • Übergabe an DATEV statt Abtippen
  • Mandanten werden automatisch an fehlende Unterlagen und Fristen erinnert
↑ Weniger Abtippen↑ Fristen im Griff↑ Mehr Zeit für Beratung
Das will ich auch
DATEV
Belegeingang
Mandant 10482 · Sept.
● Läuft
Tankbeleg · 68,40 €
12.09. · Kfz-Kosten
Erkannt
Rechnung Telekom · 49,95 €
aus E-Mail · Telefon
Erkannt
Bewirtung · 124,00 €
Handyfoto · Anlass fehlt
Rückfrage
Übergabe an DATEV
2 Belege bereit
Bereit
04
Kanzlei
Posteingang, Fristen, Recherche

Keine Frist geht mehr unter

Heute

Jeden Tag Post, beA und E-Mails: Alles muss gelesen, zugeordnet und auf Fristen geprüft werden. Und die Suche in alten Vorgängen dauert.

Mit Minga AI
  • Posteingang wird automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet
  • Fristen werden erkannt und als Vorschlag in den Kalender gelegt
  • In den eigenen Akten mit KI suchen: „Wo hatten wir schon mal …?"
  • Läuft auf Wunsch komplett lokal, vertrauliche Daten bleiben im Haus
↑ Fristen sicher im Blick↑ Schneller gefunden↑ Vertraulich
Das will ich auch
Posteingang
Kanzlei Brandl · heute
● Lokal
Schriftsatz Gegenseite
Az. 12/26 · zugeordnet
Frist 06.10.
Ladung Amtsgericht
Az. 31/26 · zugeordnet
Termin 14.10.
Mandantenmail · Hr. Roth
Az. 08/26 · zugeordnet
Neu
Recherche: „Mietminderung Schimmel"
4 frühere Vorgänge gefunden
Fertig
OutlookLokale KI
05
Immobilien
Anfragen & Exposés

Jede Anzeige bringt eine Flut an Anfragen

Heute

Kaum ist das Objekt online, laufen die Anfragen über. Die meisten passen nicht, und die guten Interessenten warten zu lange auf eine Antwort.

Mit Minga AI
  • Anfragen werden sofort beantwortet und vorqualifiziert
  • Passende Interessenten buchen den Besichtigungstermin selbst
  • Exposé-Texte entstehen mit KI aus den Eckdaten
  • Alles landet sauber im CRM
↑ Schnellere Antworten↑ Weniger Leerlauf↑ Mehr Zeit für Abschlüsse
Das will ich auch
Anfragen · 3-Zi.-Whg. Haidhausen
Portal & E-Mail
● Aktiv
Fr. Novak
Selbstauskunft vollständig
Termin Do
Hr. Demir
Budget passt · Fragen offen
Passt
Anfrage ohne Angaben
automatisch nachgefragt
Wartet
Exposé-Text erstellt
aus 12 Eckdaten
Entwurf
Outlookn8n
06
Architektur & Bau
Protokolle & Mängel

Das Protokoll schreibt sich selbst

Heute

Baubesprechung, Begehung, Mängelliste: Alles wird mitgeschrieben und hinterher noch einmal abgetippt. Aufgaben gehen dabei unter.

Mit Minga AI
  • Besprechung aufnehmen, die KI schreibt das Protokoll mit Aufgaben
  • Mängel per Foto erfassen, die Liste entsteht automatisch
  • Aufgaben gehen direkt an die Beteiligten
  • Pläne und Versionen zentral in SharePoint
↑ Protokoll in Minuten↑ Nichts geht unter↑ Alle auf demselben Stand
Das will ich auch
Microsoft Teams
Baubesprechung
BV Au · Termin 7
● Fertig
Aufnahme ausgewertet
52 Min. · 6 Teilnehmer
Protokoll
Elektro: Schlitze 2. OG
an Fa. Lang · bis 30.09.
Aufgabe
Mangel: Riss Treppenhaus
Foto · Achse C/4
Mangel
Plan Rev. F abgelegt
SharePoint · alle informiert
Aktuell
TeamsSharePoint
Kontakt

Wo hakt es
in Ihrem Alltag?

Erzählen Sie uns, was Sie Zeit oder Nerven kostet. Wir hören zu, bevor wir Lösungen vorschlagen, und schauen es uns gemeinsam bei Ihnen an.

  1. 1 Sie schreiben uns Ein paar Sätze genügen.
  2. 2 Wir melden uns Persönlich per Telefon oder Mail.
  3. 3 Erstgespräch vor Ort Kostenlos und unverbindlich.
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